“У меня нет времени”, “Прости, но не сейчас”, “Очень спешу!”, “Может в другой раз?” Наверняка вы не раз слышали эти фразы или вынуждены были использовать их сами. Зачастую понимаешь, что все дела оставлены на последний срок и ни на что другое времени просто не остается, а так хочется сходить в клуб, погулять с друзьями, отвлечься. Для того, чтобы таких критических ситуаций не возникало нужно эффективно планировать ваше время, а как это делать читайте в статье.
Инструкция
Для начала вам стоит внести в ваш ежедневник расписание обязательных событий – фиксированные события, которые постоянно присутствуют на данном этапе вашей жизни. Это может быть институт, школа или работа, курсы, тренировки или домашние обязанности.
Затем вам следует составить список своих дел, т.е. список всего, для чего требуется время. Включите сюда рутинные вещи, давние обещания, перемещения по городу, сон, еду, а так же увлекательную работу, интересы и хобби.
Следующий этап – структурирование. Расставьте дела по мере убывания их важности: тут можно прибегнуть к простой цифровой системе (1 – высокой важности, 2 – средней, 3 – низкой). Следует помнить, что важные дела не обязательно делать сразу, можно отложить их в долгий ящик, но потом сосредоточить все своё внимание на их выполнение и вкалывать до потери пульса, а можно разбить на части в течение длительного срока.
И, наконец, последний шаг! Перенесите дела из составленного списка в расписание по мере убывания важности. Заполните свободные места в ежедневнике таким образом: события высокой важности вокруг обязательных событий, затем дела средней важности и низкой. Так же следует оставить в вашем графике пару пробелов, чтобы придать ему гибкости.
Помните, планирование времени – это просто-напросто навык, а при овладении любым навыком сначала чувствуешь некоторую неуклюжесть и неуверенность, но с опытом все станет гораздо легче и планирование времени войдет в норму, чем значительно облегчит вашу жизнь.
Советы и предупреждения:
Попробуйте сравнить свой план с тем, на что действительно было израсходовано ваше время. В дальнейшем это поможет вам планировать свое время более эффективно
